Gestión de Inventario en Farmacias Hospitalarias

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La gestión de inventario en las farmacias hospitalarias es una parte fundamental de la atención médica de calidad. Estas farmacias son el corazón de un hospital, ya que suministran medicamentos y suministros médicos esenciales para garantizar el bienestar de los pacientes.

Una gestión de inventario eficiente no solo mejora la atención al paciente, sino que también puede ahorrar dinero y tiempo para el centro de atención médica.

Entendiendo la Importancia de la Gestión de Inventario

Un sistema eficaz de gestión de inventario de farmacia hospitalaria ayuda a gestionar los costos y aborda las necesidades financieras de su hospital. Identifica oportunidades para minimizar los costos de mantenimiento, mejorar el cumplimiento de las ofertas, minimizar los desabastecimientos, reducir las mermas y disminuir el inventario obsoleto.

Todo esto se combina para garantizar que su hospital mantenga el cumplimiento y cumpla con los requisitos reglamentarios para continuar brindando una excelente atención al paciente.

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Desafíos en la Gestión de Inventarios

La gestión de inventarios en farmacias hospitalarias enfrenta varios desafíos únicos:

Diversidad de Productos

Las farmacias hospitalarias almacenan una amplia gama de productos, desde medicamentos de alta especialización hasta suministros médicos de uso diario.

Esto requiere una categorización y organización precisa para garantizar que cada producto esté disponible cuando se necesita.

Control de Caducidades en la Gestión de Inventario

Los medicamentos y suministros médicos tienen fechas de caducidad, lo que significa que deben ser utilizados antes de una fecha determinada. La gestión de caducidades es esencial para evitar el desperdicio y garantizar la seguridad del paciente.

Fluctuación de la Demanda

La demanda de medicamentos y suministros puede variar significativamente, lo que hace que sea difícil prever cuántos productos se necesitarán en un momento dado. Esto puede llevar a la falta de productos esenciales o al exceso de inventario no utilizado.

Costos y Eficiencia de la Gestión de Inventario

El costo de mantener un inventario es un factor importante para los hospitales. Mantener demasiado inventario puede ser costoso, mientras que no tener suficiente puede afectar negativamente la atención al paciente.

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Sistemas de Gestión de inventarios en farmacias y almacenes

Soluciones para los Principales Desafíos de la Gestión de Inventario

Una de las soluciones más comunes para mitigar estos desafíos y gestionar el inventario de manera efectiva, es la automatización.

Automatizar las farmacias descentralizadas con tecnología innovadora. Esto incluye gabinetes dispensadores automáticos con tecnología y/o gabinetes dispensadores de dosis unitarias en cada piso de pacientes, así como gabinetes dispensadores en el punto de uso y gabinetes de paso dentro de las habitaciones de los pacientes.

Prácticas para Mejorar la Gestión de Inventario

Desde la logística hasta el personal y la cultura laboral general, existen varias prácticas recomendadas que se pueden seguir para garantizar que el sistema de gestión de inventario de farmacia de su hospital sea exitoso.

Las estrategias de gestión de inventario de farmacia hospitalaria incluyen las siguientes:

  • Tener un plan
  • Realizar procedimientos de recepción
  • Garantice el almacenamiento adecuado y seguro de los medicamentos
  • Implementar sistemas de seguimiento
  • Crear una cultura hospitalaria exitosa

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Beneficios de la Correcta Gestión

Cuando se implementa un sistema exitoso para administrar el inventario de la farmacia de su hospital, los estantes estarán abastecidos con los medicamentos que los pacientes necesitan.

La tecnología que utiliza ofrece informes y datos detallados ayudan a comprender mejor las tendencias, lo que permite saber cómo y cuándo realizar pedidos de lo que el centro de atención necesita.

De igual modo, se mejora la eficiencia del flujo de trabajo para enfermeras, médicos y personal. Debido a que los requisitos reglamentarios y los mandatos de cumplimiento se siguen fácilmente.

Fuentes a consultar

CompleteRx. (2022, septiembre 1). Hospital pharmacy inventory management. CompleteRx. https://www.completerx.com/blog/hospital-pharmacy-inventory-management/

George, S., & Elrashid, S. (2023). Inventory management and Pharmaceutical Supply Chain performance of hospital pharmacies in Bahrain: A structural equation modeling approach. SAGE Open, 13(1), 215824402211497. https://doi.org/10.1177/21582440221149717

SWIL. (2022, julio 4). Benefits of pharmacy inventory management for your hospital pharmacies. SWIL Blog; SWIL. https://www.swindia.com/swil-blog/hospital-pharmacy-inventory-management/