En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la eficiencia operativa es clave para el éxito. La automatización de inventario emerge como una solución poderosa para simplificar procesos, reducir errores y aumentar la rentabilidad.
Pero para comprender cómo automatizar el proceso de inventario, se debe entender en que consiste la gestión de inventario. Una gestión eficaz del inventario garantiza que los productos estén disponibles para satisfacer las demandas de los clientes y, al mismo tiempo, minimiza los costos y optimiza la eficiencia operativa.
Entendiendo la automatización de inventario
La automatización de inventario consiste en el proceso de utilizar tecnología para controlar y gestionar automáticamente los niveles de inventario de una empresa. Esto incluye el seguimiento de productos, la gestión de pedidos, la reposición de existencias y la generación de informes, todo sin intervención humana.
¿Por qué automatizar tu gestión de inventario?
Reducción de errores
Elimina los errores humanos asociados con la gestión manual de inventario, como el conteo incorrecto de existencias o la entrada de datos erróneos. Este tipo de errores suelen provocar desabastecimiento, exceso de existencias e ineficiencias en la cadena de suministro.
Optimización del inventario por la automatización de inventario
Permite mantener niveles óptimos de inventario, evitando la escasez o el exceso de stock. Un sistema automatizado también ayuda a proporcionar información sobre el diseño y la organización del almacén.
Así mismo, ayuda a optimizar los procesos de selección, embalaje y lograr el cumplimiento eficiente de los pedidos. Ya que ayuda a optimizar los tiempos de procesamiento de pedidos.
Ahorro de tiempo
El tiempo es dinero en cualquier industria. Por lo que el proceso de automatización de inventario ayuda a reducir el tiempo enfocado a tareas como generación de informes o la reconciliación de inventario.
Con un sistema automatizado, todos tus recuentos de stock se actualizarán automáticamente y con precisión en todos tus canales. Cada vez que se vende, devuelve o recibe un artículo, su motor de automatización registrará la acción y actualizará el sistema.
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Mejor precisión
Para obtener precisión quiere decir que debes tener visibilidad en cualquier momento. Este es uno de los grandes beneficios de automatizar la gestión de inventario. Los sistemas de automatización permiten monitorear el inventario en varias ubicaciones, rastrear los envíos entrantes y salientes y ver los niveles de existencias en múltiples canales en tiempo real.
Esto permite tomar decisiones basadas en datos, optimizar los niveles de existencias y gestionar de forma proactiva la oferta y la demanda.
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Incremento de la rentabilidad por la automatización de inventario
Reducir los errores siempre impactará en la rentabilidad. Menos errores es igual a menores gastos. De la misma manera, mantener niveles de stock óptimos también es clave para la rentabilidad. Ya que un stock óptimo permite ahorrar costos de almacenamiento.
La automatización de inventario puede mejorar significativamente la rentabilidad de un negocio. Ya que solo es necesario tener existencia que satisfagan las demanda de los clientes pero sin un exceso de existencias.
Un exceso de existencias sin rotación es un capital valioso inmovilizado.
Herramientas de automatización de inventario
Para lograr la automatización de inventario se requiere de una variedad de herramientas tecnológicas. Su función esencial es simplificar y optimizar la gestión de inventario. Las principales herramientas utilizadas en la automatización de inventario son:
Sistemas de Gestión de Inventario (IMS)
Los IMS son un software diseñado específicamente para gestionar eficientemente el inventario de una empresa. Estos sistemas ofrecen una amplia gama de funciones que incluyen:
- Seguimiento de productos
- Gestión de pedidos
- Previsión de demanda
- Optimización de inventario
- Generar informes analíticos
Los IMS también ayudan a mantener un control preciso sobre su inventario en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la optimización de los niveles de inventario.
Códigos de Barras y Escáneres
Son herramientas fundamentales en la automatización de inventarios. Los códigos de barras se utilizan para identificar de manera única cada producto, mientras que los escáneres permiten leer rápidamente estos códigos y registrar las transacciones de inventario en el sistema.
Tecnología de Identificación por Radiofrecuencia (RFID)
Con el uso de etiquetas de radiofrecuencia se rastrean los productos a medida que se mueven a lo largo de la cadena de suministro. A diferencia de los códigos de barras, las etiquetas RFID no requieren línea de visión directa para ser escaneadas, lo que las hace ideales para entornos de inventario en los que los productos están almacenados en estanterías o contenedores cerrados.
Integraciones de Sistemas
Las integraciones de sistemas permiten que diferentes herramientas y sistemas utilizados en la gestión de inventario se integren entre sí, lo que facilita la transferencia de datos y la sincronización de información.
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Cómo elegir la automatización de inventario correcta
Existen múltiples beneficios para elegir y automatizar el proceso de inventario de tu empresa. Sin embargo, debes elegir el sistema correcto para tu empresa. Debes tomar en cuenta que el sistema que eliges cuente con ciertas características como:
- Reordenamiento automático
- Transferencia de stock automatizada
- Alertas y notificaciones de inventario
- Integración de comercio electrónico
- Gestión automatizada de pedidos
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Fuentes a consultar
Automated inventory management system: How it works to enhance your business. (2022, agosto 18). Innovecs. https://innovecs.com/blog/automated-inventory-management-system/
Kivimaa, H. (2022, julio 12). 8 essential automated inventory management features —. Katana. https://katanamrp.com/blog/automated-inventory-management/
Reid, H. (2023, junio 17). The benefits of automating the inventory management process. DCL Logistics. https://dclcorp.com/blog/inventory/automating-inventory-management/
Tu, X. (2021, septiembre 22). Automated Inventory Management. Brightpearl. https://www.brightpearl.com/inventory-management-system/automated-inventory-management
